Intégration PMS & Contrôle d’Accès : Le workflow qui automatise l’accès de l’immeuble à l’appartement

En tant que gestionnaire de biens ou propriétaire de locations courte durée, votre quotidien est une course contre la montre. Entre les remises de clés, les arrivées tardives et la gestion des accès à l’immeuble, les tâches opérationnelles consomment une énergie et un temps précieux. Et si vous pouviez éliminer 90% de cette charge de travail ? La solution réside dans un workflow parfaitement intégré entre votre PMS (Property Management System) et un système de contrôle d’accès intelligent.

Le maillon faible de l’automatisation : la porte de l’immeuble

De nombreuses solutions de serrures connectées existent pour la porte de l’appartement. Cependant, elles butent toutes sur le même obstacle : la porte principale de l’immeuble. Comment donner un accès autonome à vos voyageurs si la première porte reste un point de blocage manuel, dépendant d’un interphone classique ? C’est là que la plupart des systèmes d’automatisation échouent, vous forçant à rester disponible ou à trouver des astuces complexes et peu fiables.

Le véritable gain de temps et de sérénité ne peut être atteint qu’en maîtrisant l’intégralité du parcours voyageur, depuis la rue jusqu’au seuil de l’appartement. C’est la promesse d’une automatisation complète et la philosophie de BNB Access.

Le workflow ultime : une synergie parfaite entre votre PMS et BNB Access

Imaginez ce scénario :

1. Réservation : Un voyageur réserve votre bien sur une plateforme (Booking, Airbnb, etc.).
2. Synchronisation PMS : La réservation apparaît instantanément dans votre PMS (Guesty, Smoobu, Amenitiz, etc.).
3. Création des accès : Votre PMS communique automatiquement avec le système BNB Access. Des codes d’accès uniques et temporaires sont générés instantanément pour la période exacte du séjour.
4. Communication voyageur : Le voyageur reçoit automatiquement un email ou un SMS contenant ses deux codes : un pour la porte de l’immeuble et un pour la porte de l’appartement.
5. Accès autonome : À son arrivée, le voyageur compose le premier code sur le digicode ou l’interphone pour ouvrir la porte de l’immeuble, puis le second sur la serrure connectée de l’appartement.
6. Fin de séjour : À l’heure du check-out, les codes sont automatiquement désactivés. Aucune clé à récupérer, aucune intervention de votre part.

La pièce maîtresse pour l’accès à l’immeuble : La BNB Box

Pour rendre ce workflow possible, il faut une technologie capable de se connecter à n’importe quel système d’interphonie, qu’il soit récent ou ancien. C’est précisément le rôle de notre solution éprouvée : la BNB Box. Installée discrètement, elle agit comme le cerveau qui connecte votre interphone existant à notre cloud. Elle permet de déclencher l’ouverture de la porte à distance ou via un code, sans modifier l’installation de la copropriété. C’est la garantie d’un accès fiable et universel, quel que soit votre immeuble.

La BNB Box est le maillon manquant qui assure un contrôle total et centralisé. Plus besoin de jongler entre différents systèmes : tout est géré depuis une seule interface, synchronisée avec vos réservations.

Découvrir la BNB Box (Solution Interphone Universelle)

Les bénéfices concrets pour votre activité

• Gain de temps massif : Supprimez les check-ins physiques et la gestion des clés. Redéployez ce temps sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
• Sécurité renforcée : Fini les clés perdues ou copiées. Les codes uniques et temporaires éliminent les risques.
• Expérience voyageur 5 étoiles : Offrez une autonomie et une flexibilité très appréciées par les voyageurs, qui peuvent arriver à toute heure sans stress.
• Fiabilité et tranquillité d’esprit : Notre expertise technique vous assure un système robuste qui fonctionne 24/7. Vous n’êtes plus l’esclave de votre téléphone pour ouvrir une porte.

Arrêtez de subir votre gestion opérationnelle. En intégrant votre PMS à une solution d’accès qui maîtrise l’ensemble du parcours, de l’interphone à la porte palière, vous ne faites pas qu’optimiser votre temps : vous professionnalisez votre activité et améliorez drastiquement votre rentabilité.