Pilotez 50 appartements sans recruter : Le guide de l’automatisation totale des accès

Le défi de la croissance : quand la gestion des clés devient un frein

Vous gérez une conciergerie et votre parc immobilier s’agrandit. C’est une excellente nouvelle ! Mais rapidement, un cauchemar logistique s’installe : la gestion des accès. Les remises de clés en main propre, les voyageurs en retard, les oublis… Chaque nouvelle unité ajoute une couche de complexité et de stress. Vous passez plus de temps sur la route qu’à développer votre activité. L’idée de recruter du personnel pour gérer les check-ins vous effleure, mais cela signifie des coûts fixes importants et une rentabilité en baisse. Et si la solution n’était pas humaine, mais technologique ?

Le maillon faible de l’automatisation : la porte de l’immeuble

Vous avez peut-être déjà installé des serrures connectées sur les portes de vos appartements. C’est un bon début. Mais le vrai goulot d’étranglement, le point de friction majeur pour 99% des gestionnaires, reste le même : la porte de l’immeuble. Comment permettre à un voyageur d’entrer dans les parties communes à 2h du matin sans le déranger, ni vous réveiller ? C’est là que la plupart des solutions d’automatisation échouent, car elles ne traitent pas le parcours dans sa globalité. Un accès n’est véritablement autonome que s’il couvre le trajet de la rue jusqu’au canapé.

La solution intégrale : maîtriser l’accès de A à Z avec BNB Access

En tant qu’expert en solutions d’accès, notre philosophie est simple : une automatisation partielle n’est pas une automatisation. Pour réellement scaler votre activité et vous libérer l’esprit, vous avez besoin d’un système qui gère l’intégralité du parcours d’accès. C’est précisément ce que nous avons conçu : une chaîne ininterrompue et sécurisée, de l’interphone de l’immeuble à la porte palière de l’appartement.

Étape 1 : Conquérir l’interphone, la première barrière

L’interphone est le gardien de l’immeuble. Pour le rendre intelligent et pilotable à distance, nous avons développé une solution universelle et d’une fiabilité à toute épreuve : la BNB Box. C’est le cerveau qui se greffe sur n’importe quel système d’interphonie existant, qu’il soit audio, vidéo, filaire, Vigik ou Intratone. Une fois installée par nos soins, elle vous permet d’ouvrir la porte de l’immeuble à distance, via une simple commande depuis une application ou un code. Fini les appels en pleine nuit ou les boîtes à clés hasardeuses dans la rue.

La BNB Box est le pilier de votre autonomie. Elle centralise la gestion de la première porte, la plus critique de toutes. Découvrir la BNB Box (Solution Interphone Universelle)

Étape 2 : Synchroniser la porte de l’appartement

Une fois la porte de l’immeuble maîtrisée, la porte de l’appartement devient un jeu d’enfant. Nous intégrons des serrures connectées (Nuki, Yale, etc.) qui se synchronisent parfaitement avec notre système. Le résultat ? Un seul et unique accès pour votre voyageur.

Le scénario d’un check-in 100% automatisé

Imaginez le parcours idéal, répété à l’infini pour vos 50 appartements :

• Réservation : Un voyageur réserve son séjour.
• Automatisation : Il reçoit instantanément par email ou SMS un code unique et temporaire, valide uniquement pour la durée de son séjour.
• Arrivée : Le voyageur arrive devant l’immeuble. Il compose son code sur le digicode (si existant) ou via un lien web sécurisé, et la BNB Box commande l’ouverture de la porte principale.
• Accès à l’appartement : Il monte à l’étage et utilise le même code sur la serrure connectée de l’appartement pour entrer.
• Départ : À la fin de son séjour, le code est automatiquement désactivé. La sécurité est totale.

Ce processus, fluide et sans aucune intervention de votre part, est la clé pour gérer 10, 50 ou même 100 unités sans augmenter votre charge de travail ni vos effectifs.

Conclusion : Ne recrutez pas, investissez dans l’automatisation intégrale

Scaler votre activité de conciergerie ne doit pas être synonyme de complexité logistique ou de coûts de personnel exorbitants. En choisissant une solution qui maîtrise l’intégralité du parcours d’accès, de l’interphone à la porte de l’appartement, vous vous offrez une tranquillité d’esprit et une capacité de croissance illimitée. BNB Access ne vend pas simplement des produits ; nous construisons pour vous un écosystème d’accès complet et fiable, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : l’expérience de vos clients et le développement de votre entreprise.